Datenschutzhinweise/Privacy Notice — Christ Church Düsseldorf

Our privacy policy (eine in Deutsch verfasste Datenschutzerklärung findet sich unten)
1. General information and principles of data processing

We are pleased that you are visiting our website. The protection of your privacy and the protection of your personal data, so- called personal data, when using our website is important to us.

According to Art. 4 No. 1 GDPR, personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes, for example, information such as your first and last name, your address, your telephone number, your e-mail address, but also your IP address.

Data that cannot be linked to your person, for example through anonymization, is not personal data. Processing (e.g. collection, storage, retrieval, consultation, use, transmission, erasure or destruction) in accordance with Art. 4 No. 2 GDPR always requires a legal basis or your consent. Processed personal data must be deleted as soon as the purpose of the processing has been achieved and there are no longer any statutory retention obligations to be complied with.

Here you will find information on how we handle your personal data when you visit our website. In order to provide the functions and services of our website, it is necessary for us to collect personal data about you.

We also explain to you the type and scope of the respective data processing, the purpose and the corresponding legal basis and the respective storage period.

This privacy policy only applies to this website. It does not apply to other websites to which we merely refer via a hyperlink. We cannot accept any responsibility for the confidential handling of your personal data on these third-party websites, as we have no influence on whether these companies comply with data protection regulations. Please refer directly to these websites for information on how these companies handle your personal data.

Below you will find the contact details of the controller and the data protection officer.

2. Responsible body
Responsible for the processing of personal data on this website is (see imprint): Christ Church Community e.V.

represented by Stephen Walton

Rotterdamer Str. 135
40474 Düsseldorf
Association register number: VR 4678

3. Provision and use of the website/ server log files

a) Type and scope of data processing

If you use this website without transmitting data to us in any other way (e.g. by registering or using the contact form), we collect technically necessary data via server log files, which are automatically transmitted to our server, e.g:

▪ IP address
▪ Date and time of the request
▪ Name and URL of the retrieved file
▪Website from which the access is made (referrer URL)

▪ Access status/HTTP status code
▪ Browser type
▪ Language and version of the browser software

▪ Operating system.

b) Purpose and legal basis

This processing is technically necessary in order to display our website to you. We also use the data to ensure the security and stability of our website.

The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. The processing of the aforementioned data is necessary for the provision of a website and thus serves to safeguard a legitimate interest of our association.

c) Storage period

As soon as the aforementioned personal data is no longer required to display the website, it will be deleted. The collection of data for the provision of the website and the storage of data in log files is absolutely necessary for the operation of the website. Consequently, there is no possibility for the user to object to this aspect. Further storage may take place in individual cases if this is required by law.

4. Use of cookies
a) Type, scope and purpose of data processing

We use cookies. Cookies are small files that are sent by us to the browser of your end device and stored there when you visit our website.

Some functions of our website cannot be offered without the use of technically necessary cookies. Other cookies, on the other hand, enable us to perform various analyses. For example, some cookies can recognize the browser you are using when you visit our website again and transmit various information to us. We use cookies to facilitate and improve the use of our website. Among other things, cookies enable us to make our website more user-friendly and effective for you, for example by tracking your use of our website and determining your preferred settings (e.g. country and language settings). If third parties process information via cookies, they collect the information directly via your browser. However, cookies do not cause any damage to your end device. They cannot execute programs or contain viruses. Various types of cookies are used on our website, the type and function of which are explained below.

Temporary cookies/session cookies

Our website uses so-called temporary cookies or session cookies, which are automatically deleted as soon as you close your browser. This type of cookie makes it possible to record your session ID. As a result, various requests from your browser can be assigned to a common session and it is possible to recognize your end device on subsequent website visits.

Permanent cookies

So-called permanent cookies are used on our website. Persistent cookies are cookies that are stored in your browser for a longer period of time and can transmit information. The respective storage period differs depending on the cookie. You can delete permanent cookies yourself via your browser settings.

Third-party cookies
We use analytical cookies to monitor anonymized user behavior on our website.

Social media cookies make it possible to establish a connection to your social networks and share content from our website within your networks.

Configuration of the browser settings

Most web browsers are preset to accept cookies automatically. However, you can configure your browser so that it only accepts certain cookies or no cookies at all. However, we would like to point out that you may then no longer be able to use all the functions of our website.

You can also use your browser settings to delete cookies already stored in your browser. It is also possible to set your browser to notify you before cookies are stored. As the various browsers may differ in their respective functions, we ask you to use the respective help menu of your browser for the corresponding configuration options.

Deactivating the use of cookies may require the storage of a permanent cookie on your computer. If you subsequently delete this cookie, you will have to deactivate it again.

b) Legal basis

Due to the purposes of use described, the legal basis for the processing of personal data using cookies is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. If you have given us your consent to the use of cookies on the basis of a notice ("cookie banner") provided by us on the website, the legal basis is additionally Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.

c) Storage duration

As soon as the data transmitted to us via the cookies is no longer required for the purposes described above, this information is deleted. Further storage may take place in individual cases if this is required by law.

5. Data collection for the implementation of pre-contractual measures and for contract fulfillment

a) Type and scope of data processing

We collect personal data about you in the pre-contractual area and when the contract is concluded. This concerns, for example, your first and last name, address, e-mail address, telephone number or bank details.

b) Purpose and legal basis of data processing
We collect and process this data exclusively for the purpose of executing the contract or fulfilling pre-contractual obligations.

The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR. If you have also given your consent, the additional legal basis is Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.

c) Storage period
The data will be deleted as soon as it is no longer required for the purpose of its processing.

In addition, there may be statutory retention obligations, for example commercial or tax retention obligations under the German Commercial Code (HGB) or the German Fiscal Code (AO). If such retention obligations exist, we will block or delete your data at the end of these retention obligations.

6. Contact form
There is a contact form on our website that can be used to contact us electronically.
a) Type and scope of data processing Our data collection is limited to the following data:

▪ First and last name
▪ Subject of the message

▪ E-mail address

▪ If applicable, the content of the personal message.
In addition, we collect any personal data you provide when using the contact form.

b) Purpose and legal basis
The purpose of data processing is to enable us to process your contact appropriately.

The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR. The processing of the data serves the fulfillment of a contract or is necessary for the implementation of a pre-contractual measure, which has taken place at the request of the data subject.

c) Storage period
The data will be deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose of the processing.

7. Data transmission
We only pass on your personal data to third parties if:

a) You have given your express consent to this in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.

b) This is permitted by law and is necessary for the performance of a contractual relationship with you or the implementation of pre-contractual measures in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR

c) There is a legal obligation for the disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 lit. c) GDPR.

d) We are legally obliged to transfer data to state authorities, e.g. tax authorities, social insurance institutions, health insurance funds, supervisory authorities and law enforcement authorities.

e) The disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR is necessary to safeguard legitimate interests and to assert, exercise or defend legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in not disclosing your data.

f) In accordance with Art. 28 GDPR, we use external service providers, so-called processors, who have been obliged to handle your data with care.

We use such service providers in the areas of - IT
- telecommunications
- Written electronic communication

- Evaluation of website visit and interaction data

When transferring data to external bodies in third countries, i.e. outside the EU or the EEA, we ensure that these bodies treat your personal data with the same care as within the EU or the EEA. We only transfer personal data to third countries where the EU Commission has confirmed an adequate level of protection or where we ensure the careful handling of personal data through contractual agreements or other suitable guarantees.

8. Tracking and analysis tools
- Squarespace Analytics (https://www.squarespace.com/websites/analytics)

Unsere Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise und Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten, der sog. personenbezogenen Daten, bei der Nutzung unserer Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie ihr Vor- und Nachname, ihre Anschrift, ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch ihre IP-Adresse.

Daten bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist wie beispielsweise durch eine Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung (zB das Erheben, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO bedarf immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Hier finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite. Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Webseite ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben.

Wir erklären ihnen zudem, die Art und Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung, den Zweck und die entsprechende Rechtsgrundlage und die jeweilige Speicherdauer.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Webseite. Sie gilt nicht für andere Webseiten, auf die wir durch einen Hyperlink lediglich verweisen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.

Nachfolgend erhalten Sie die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist (vgl. Impressum):

Christ Church Community e.V.

vertreten durch Stephen Walton Rotterdamer Str. 135
40474 Düsseldorf

Vereinsregisternummer: VR4678

Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf

3. Bereitstellung und Nutzung der Webseite/ Server Logfiles

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie diese Webseite nutzen, ohne anderweitig (zB durch Registrierung oder Nutzung des Kontaktformulars) Daten an uns zu übermitteln, erheben wir über Server Logfiles technisch notwendige Daten, die automatisch an unseren Server übermittelt werden, u.a.:

▪ IP-Adresse
▪ Datum und Uhrzeit der Anfrage
▪ Name und URL der abgerufenen Datei

▪ Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) ▪ Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
▪ Browsertyp
▪ Sprache und Version der Browsersoftware

▪ Betriebssystem.
b) Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität unserer Webseite zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins.

c) Speicherdauer

Sobald die genannten personenbezogenen Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden diese gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich bezüglich dieses Aspektes seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Einsatz von Cookies
a) Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseite von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden.

Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns dagegen verschiedene Analysen. So können einige Cookies den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiedererkennen und verschiedene Informationen an uns übermitteln. Wir verwenden Cookies um die Benutzung unserer Webseite zu erleichtern und zu verbessern. So können wir durch Cookies unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir beispielsweise Ihre Nutzung unserer Webseite nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät aber keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. Auf unserer Webseite werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Art und Funktion im Folgenden erläutert wird.

Temporäre Cookies/Session-Cookies

Auf unserer Webseite werden sog. temporäre Cookies bzw. Session-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Durch diese Art von Cookies ist es möglich, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen und es ist möglich, Ihr Endgerät bei späteren Webseitenbesuchen wiederzuerkennen.

Permanente Cookies

Auf unserer Webseite werden sog. permanente Cookies eingesetzt. Permanente Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und Informationen übermitteln können. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie. Sie können permanente Cookies eigenständig über Ihre Browsereinstellungen löschen.

Drittanbieter-Cookies
Wir verwenden analytische Cookies zur Beobachtung des anonymisierten Nutzerverhaltens auf unserer Webseite.

Social-Media-Cookies ermöglichen es, eine Verbindung zu Ihren sozialen Netzwerken aufzubauen und Inhalte unserer Webseite innerhalb Ihrer Netzwerke zu teilen.

Konfiguration der Browsereinstellungen

Die meisten Webbrowser sind so voreingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Über Ihre Browsereinstellungen können Sie zudem auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen. Des Weiteren ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionsweisen unterscheiden können, bitten wir Sie, das jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers für die entsprechenden Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen.

Die Deaktivierung der Verwendung von Cookies erfordert möglicherweise die Speicherung eines permanenten Cookies auf Ihrem Computer. Wenn Sie diesen Cookie anschließend löschen, müssen Sie ihn erneut deaktivieren.

b) Rechtsgrundlage

Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Webseite erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

c) Speicherdauer

Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Datenerhebung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im vorvertraglichen Bereich und bei Vertragsschluss erheben wir personenbezogene Daten über Sie. Dies betrifft beispielsweise Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Bankverbindung.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchführung bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Besteht darüber hinaus eine Einwilligung von Ihnen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

c) Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

6. Kontaktformular

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für eine elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann.

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung Unsere Datenerhebung beschränkt sich dabei auf folgende Daten: ▪ Vor- und Nachname
▪ Betreff der Nachricht
▪ E-Mail-Adresse

▪ Gegebenenfalls Inhalt der persönlichen Nachricht.
Zudem erheben wir die von Ihnen im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars beliebig zur Verfügung gestellten

personenbezogenen Daten.

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Datenverarbeitung ist die Möglichkeit ihre Kontaktaufnahme sachgerecht bearbeiten zu können.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung der Daten dient der Erfüllung eines Vertrages, oder ist für die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt ist.

c) Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden.

7. Datenübermittlung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

a) Sie hierzu ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben.

b) Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

c) Nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht.

d) Gesetzlich verpflichtet sind wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, zB Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden.

e) Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Eigeninteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

f) Wir nach Art. 28 DSGVO bei der Verarbeitung uns externer Dienstleister sog. Auftragsverarbeiter bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit ihren Daten verpflichtet wurden.

Wir setzen solche Dienstleister ein in den Bereichen:

IT
Telekommunikation
Schriftliche elektronische Kommunikation
Auswertung der Besuchs- und Interaktionsdaten der Website
Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, dh außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sicherstellen.

8. Tracking- und Analysetools

Squarespace Analytics (https://www.squarespace.com/websites/analytics)